Pracownicy:
W firmie najważniejszy jest pracownik, dlatego najwięcej czasu poświęciliśmy nad przejrzystym systemem umożliwiającym zarządzanie pracownikami w firmie.
W ramach tego:
- Monitorujemy badania lekarskie, szkolenia BHP, psychotesty, terminy uprawnień, umowy okresowe
- Wygenerujemy skierowanie na badania lekarskie
- Wygenerujemy skierowanie na szkolenia BHP
- Generujemy kartę zapoznania z oceną ryzyka zawodowego
- Monitorujemy uprawnienia pracownicze
I wiele innych
Szkolenia:
Dzięki innowacyjnemu podejściu do szkoleń mamy możliwość zarządzania szkoleniami w obsługiwanej firmie.
W ramach tego możemy:
- Zaplanować szkolenia pracowników
- Wygenerować kartę szkolenia wstępnego
- Wygenerować kartę szkolenia okresowego
- Wygenerować dokumentację szkoleniową
- Wygenerować egzamin szkolenia okresowego
- Stworzyć grupy szkoleniowe
- Wygenerować zaświadczenia BHP
- Przypilnować terminów ważności szkoleń BHP dla firm zewnętrznych
Zaplanowane szkolenia pojawią się w Twoim kalendarzu
Dokumenty:
Pomocnik BHP pomoże również w usystematyzowaniu dokumentacji BHP w zakładzie pracy, gdzie w każdej chwili można mieć dostęp do aktualnych instrukcji czy też własnych dokumentów BHP.
Pomocnik BHP daje możliwość:
- korzystania z gotowych instrukcji
- tworzenia własnych dokumentów
- przypisywania dokumentów do konkretnych firm
E-learning:
Wkrótce pojawi się więcej szczegółów.
Ocena Ryzyka Zawodowego:
Ocena ryzyka jest jednym z ważniejszych elementów bezpieczeństwa firmy, ale zarządzenie ryzykiem w wersji stacjonarnej jest dość kłopotliwe.
Dlatego oferujemy Państwu:
- 4 metody do wyboru: PN-N-18002 trój- i pięcio-stopniowa, PHA oraz Risk Score
- Możliwość tworzenia oceny ryzyka zawodowego na podstawie wzorców
- Wybieranie zagrożeń ze stworzonej listy
- Tworzenie oceny ryzyka na podstawie już stworzonej oceny ryzyka
- Powiązanie zagrożeń ze środkami ochrony indywidualnej
Monitor uprawnień firmy:
Uprawnienia do używania maszyn oraz urządzeń są bardzo kłopotliwym elementem pracy ze względu na brak możliwości znalezienia osoby posiadające odpowiednie uprawnienia w sytuacji gdy np. osoba zajmująca się tym do tej pory zachoruje.
Pomocnik BHP zapisze uprawnienia:
- Uprawniające do kierowania pojazdami wraz z terminami ważności
- Uprawniające kierowców zawodowych na: przewóz osób, szkolenia kwalifikacyjne, karta kierowcy, ADR
- Energetyczne z podziałem na grupy, czynnośc oraz rodzaj
- UDT wraz z kategoriami uprawnień
- Uprawniające do używania maszyn budowlanych wraz z kategoriami
- Uprawnienia spawacza z pełną informacją o posiadanych kwalifikacjach
- Uprawnienia na rusztowania
Dokumentacja wypadkowa:
Pomocnik BHP oferuje stworzenie profesjonalnej dokumentacji powypadkowej, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
- Stworzymy zawiadomienie o zdarzeniu
- Wygenerujemy powołanie komisji powypadkowej
- Wygenerujemy protokół z oględzin miejsca zdarzenia
- Wygenerujemy informacje uzyskane od świadków/poszkodowanego
- Wygenerujemy protokół powypadkowy
- Wygenerujemy polecenie wykonania zaleceń profilaktycznych
- Wygenerujemy kartę statystyczną
- I wiele innych
Budynki:
Pomocnik BHP oferuje również monitorowanie budynków należących do firmy i związanych z nimi terminów.
System przypomni o:
- Kontroli rocznej
- Kontroli pięcioletniej
- Terminie ważności świadectwa energetycznego
- Kontroli kotłów zamontowanych w budynkach
- Kontroli urządzeń chłodniczych
Pojazdy:
Możliwość kontroli rozszerzyliśmy o pojazdy wykorzystywane w firmie. Ze względu na ich różnorodność i ilość terminów, nie sposób w prosty sposób tego pilnować. Dzięki Pomocnikowi BHP staje się to wyjątkowo łatwe.
Pomocnik BHP przypilnuje:
- Obowiązkowy przegląd techinczny
- Obowiązkowe ubezpieczenie OC
- Ubezpieczenie AC
- Ważności obowiązkowej gaśnicy samochodowej
- Ważności butli LPG
- Tachografów
- Wind
- HDS
- Przeglądów ADR
- Przeglądów skrzynki ADR
Umożliwi także przypisanie pracownika (posiadającego odpowiednie uprawnienia) do pojazdu.
Maszyny i urządzenia:
Obowiązki pracodawcy jak i firmy względem maszyn oraz związanych z nimi obowiązku przeglądów, kontroli zewnętrznych czy też napraw.
Mamy możliwość wprowadzenia między innymi:
- Urządzenia budowlane i drogowe
- Urządzenia transportu bliskiego
- Urządzenia ciśnieniowe
- Zbiorniki
- Dźwigniki
- Zdefiniować własne urządzenie
Rejestry BHP:
Pomocnik BHP umożliwia prowadzenie rejestrów BHP wymaganych w każdym przedsiębiorstwie.
Poprowadzimy za Ciebie:
- Rejestr czynników szkodliwych na stanowisku pracy
- Rejestr pracowników wykonujących pracę w kontakcie z substancjami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
- Rejestr prac w kontakcie z substancjami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
- Rejestr prac narażających pracowników na czynniki szkodliwe o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
Pomiary czynników środowiska pracy:
Pomocnik BHP pomoże Ci we wprowadzeniu do rejestrów pomiarów czynników środowiska pracy, a także pomoże przypilnować terminów następnych pomiarów.
Poprowadzimy za Ciebie:
- Pomiary czynników szkodliwych na stanowisku pracy
- Wygenerujemy kartę badania pomiarów środowiska pracy
- Wygenerujemy rejestr pomiarów czynników szkodliwych
- Monitorujemy następne pomiary
System zarządzania ŚOI:
Pomocnik BHP umożliwia również zarządzenie wydawaniem środków ochrony indywidualnych oraz monitoruje terminowość ich wydawania.
- Monitoruje terminy ważności wydania ŚOI
- Generuje kartę wydania/zdania środka ochrony indywidualnej
- Umożliwia wydanie jednego typu ŚOI
- Umożliwia grupowe wydawanie ŚOI
- Daje możliwość zarządzania ŚOI oraz przypisywania ich do stanowisk pracy
Zarządzanie i komunikacja:
Dla kadry zarządzającej ważne jest informacja o stanie bezpieczeństwa w firmie. Dzięki pomocnikowi jest to możliwe, nie trzeba czekać całego roku na Roczny Raport. Dodatkowo osoby zajmujące się sprawami BHP mogą rozdzielić między sobą zadania aby jeszcze bardziej efektywnie dbać o bezpieczeństwo wewnątrz firmy.
Dzięki Pomocnikowi BHP:
- Kadra zarządzająca może podglądać na bieżąco stan bezpieczeństwa w firmie
- Możliwość zintegrowania wielu działów (dział utrzymania ruchu, transport, budynki)
- Każda osoba w systemie może się porozumiewać za pomocą wbudowanego komunikatora
- Przypisać każdemu inspektorowi zakres działań
- Dodać osoby spoza działu BHP np. kierownika utrzymania ruchu i przydzielić mu możliwość monitorowania maszyn i urządzeń w firmie